Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla KocAVS Araç Kiralama Turizm Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Ticari Unvan: KocAVS Araç Kiralama Turizm Ltd. Şti.
Adres: Konak Mah. 1. Badem Sk. Lotus Plaza Blok No: 26a İç Kapı No: 68
E-posta: [email protected]
Telefon: 0 (555) 555 55 55
MERSİS No: 0000016998454842
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası / pasaport numarası, doğum tarihi.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Sürücü belgesi bilgileri: Ehliyet sınıfı, numarası ve veriliş tarihi.
- Müşteri işlem bilgileri: Kiralama talepleri, sözleşme bilgileri, talep ve şikâyetler.
- Finansal bilgiler: Depozito ve ödeme işlemlerine ilişkin bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, site içi tıklama ve ziyaret kayıtları.
- Araç kullanım bilgileri: Kiralanan araca ait kilometre, konum ve hasar bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Araç kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası,
- Kiralama taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması,
- 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin (kiralama bildirimi, trafik cezası bildirimi vb.) yerine getirilmesi,
- Muhasebe, faturalandırma ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi,
- Açık rızanızın bulunması halinde pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet Genel Müdürlüğü, vergi daireleri, mahkemeler vb.), sigorta şirketlerine, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza ve barındırma (hosting) hizmeti aldığımız tedarikçilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, iletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta ve ofisimizde fiziki olarak; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “meşru menfaat” ve gerekli hallerde “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Konak Mah. 1. Badem Sk. Lotus Plaza Blok No: 26a İç Kapı No: 68 adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.